บทความที่แล้ว ผมยกตัวอย่างการเก็บข้อมูลงานวิจัยจาก Thailis ของผมไปแล้ว
ในบทความนี้ ผมจะแนะนำวิธีการขั้นตอนและวิธีการของการเก็บข้อมูลดังกล่าว
ขอกลับไปแสดงภาพเดิมก่อน ดังนี้
จากคำค้นที่ว่า “เทคโนโลยีสารสนเทศ” เราค้นตามชื่อเรื่อง ค้นจากทุกมหาวิทยาลัยจะเอกสารวิชาการ ซึ่งจะเป็น “วิทยานิพนธ์-รายงานผลการวิจัย-บทความ” จำนวน 860 รายการ
การเก็บข้อมูลเมื่อแรกๆ นั้น ผมชอบเก็บแบ่งออกเป็นมหาวิทยาลัย ซึ่งจำเป็นต้องค้นข้อมูลไปทีละมหาวิทยาลัย ทำให้ได้ข้อมูลไม่ครบถ้วน
อันที่จริงเป็นเรื่องที่ผมต้องการ “ความครบถ้วน” ไปเอง ในการทำงานวิชาการบางเรื่องนั้น บางทีเราค้นข้อมูลแค่ 2-3 มหาวิทยาลัยก็เพียงพอแล้ว
แต่ผมต้องการค้นให้หมดจดจริงๆ ผมก็เลยต้องใช้วิธีนี้ คือ ค้นทุกมหาวิทยาลัยไปเลย
ทีนี้ ข้อมูลอยู่ใน เบราเซอร์ (Browser) เราจะเก็บข้อมูลมาที่ไฟล์เอกสารของเราอย่างไร? เป็นเรื่องที่ต้องวางแผนล่วงหน้าพอสมควร
ขอแนะนำ ดังนี้
1) ควรคัดลอก (copy) รายการเอกสารทีละหน้า ซึ่งก็คือ ทีละ 10 เล่ม ไปไว้ที่โปรแกรม notepad เสียก่อน
2) คัดลอก (copy) ไฟล์จาก โปรแกรม notepad มาที่ Microsoft word แล้วปรับแต่งให้เหมาะสม
ถ้าถามว่า ทำไมต้องทำอย่างนั้น เราจะคัดลอก (copy) ข้อมูลจาก เบราเซอร์ (Browser) ไปที่ Microsoft word โดยตรงได้หรือไม่
ถ้าอยากจะทำ มันก็ทำไป แต่จะทำให้การตกแต่งข้อมูลเป็นไปด้วยยากลำบากมาก ขอยกตัวอย่าง การคัดลอก (copy) ไฟล์จาก เบราเซอร์ (Browser) ไปที่ Microsoft word โดยตรงดังนี้
ตัวอย่างการคัดลอกไฟล์จากเบราเซอร์ Maxthon ไปที่ Microsoft word โดยตรง
จะเห็นว่า การคัดลอกไฟล์จากเบราเซอร์ Maxthon ไปที่ Microsoft word โดยตรงนั้น จะมีตารางตามมาด้วย การแก้ไขให้ไฟล์เป็นไปตามที่ต้องการนั้น ยากมาก เหนื่อย
ตัวอย่างการคัดลอกไฟล์จากเบราเซอร์ Firefox ไปที่ Microsoft word โดยตรง
จะเห็นว่า การคัดลอกไฟล์จากเบราเซอร์ Firefox ไปที่ Microsoft word โดยตรงนั้น ไม่มีตารางตามมาด้วยแบบ Maxthon
แต่สี่เหลี่ยมเล็กหลังตัวเลข กับ link นั้น แก้ไขให้ไฟล์เป็นไปตามที่ต้องการนั้น ยากมาก เหนื่อย พอๆ กับ Maxthon
ตัวอย่างการคัดลอกไฟล์จากเบราเซอร์ Maxthon ไปที่ Notepad
Notepad เป็นโปรแกรมที่รับแต่ตัวอักษรอย่างเดียว จึงทำให้ลักษณะของโปรแกรมอื่นๆ ของ เบราเซอร์ต่างๆ นั้น ไม่ตามมาด้วย จึงง่ายที่จะปรับปรุงไฟล์ให้เป็นไปตามที่เราต้องการ
ตัวอย่างการคัดลอกไฟล์ ไปที่ Notepad ไปที่ Microsoft word
เพื่อความสะดวกในการอธิบาย ผมขอปรับไฟล์ให้เป็นไปที่ผมต้องการก่อน แล้วจะอธิบายขั้นตอนและวิธีการภายหลัง
ไฟล์ข้อมูลที่ได้มาที่ผมปรับปรุงแล้ว เป็นดังนี้
ผมปรับปรุงไฟล์ให้เป็นรูปแบบของการพิมพ์บรรณานุกรม และเรียงตามตัวอักษรไว้แล้ว ตอนนี้ก็สะดวกที่จะไปค้นหาข้อมูลต่อไป
